Wanneer u om wat voor reden dan ook een pakket verstuurt is het fijn om deze te kunnen volgen, tot het moment dat de ontvanger het pakketje ontvangt. Hierdoor weet u zeker dat het pakket is aangekomen en hoeft u zich er verder geen zorgen over te maken. Maar hoe gaat dit in zijn werking? Op welke manieren zorgen bezorgdiensten ervoor dat u het pakketje het gehele traject kan blijven volgen? Tegenwoordig zijn er verschillende coding and marking systemen die dit voor u mogelijk maken.
Wanneer u een pakket heeft dat u wilt verzenden, kunt u bij de postdienst een barcode opvragen die u op het pakketje moet plakken. Deze barcode wordt vervolgens door de desbetreffende postbode gescand en vervolgens komt uw pakket in een systeem terecht. Wanneer uw pakket het sorteercentrum verlaat krijgt u een melding met daarbij uw eigen Track and Trace code. Wanneer u deze code invult op de website van de bezorger kunt u zien in welke fase van bezorging uw pakket zit. Hierdoor kunt u heel makkelijk bijhouden of uw pakket al afgeleverd is, of hoelang dit nog gaat duren.
Deze ideale werking komt allemaal door een printer, een continuous inkjet printer om precies te zijn. Deze printer zorgt ervoor dat er duidelijke barcodes afgedrukt worden die direct klaar zijn voor gebruik. Deze codes bevatten onder andere de track and trace informatie die u nodig heeft om uw pakket te kunnen volgen. Het is ook mogelijk om deze printer zelf aan te schaffen, waardoor u al uw codes zelf kunt afdrukken en hierdoor dus niet hoeft te wachten op de codes die u van de postdienst zou krijgen. Dit is dan wel een investering, maar deze zal u wel kostbare tijd besparen die u dan vervolgens in uw onderneming kan stoppen.
